予約ページの例
次の会話のご予約時間を合わせましょう。
ご都合のよい時間に、じっくりご相談いただけます。
プロジェクト相談30分 · サービスの例
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月12火13水14木15
09:0010:3014:00
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イメージです。実際の予約フォームではありません。
QR予約ページとは？
QR予約ページとは、訪問者がQRコードをスキャンして開くオンライン予約ページです。Premium QR Codesでは、サービス、予約可能時間、予約先、非公開の予約ダッシュボードをひとつのワークフローにまとめられます。訪問者は予約リンクから直接ページを開くこともできます。
見つけてもらってから予約まで
次のステップを明確に。日々の業務をもっとスムーズに。
予約できる内容を訪問者にわかりやすく伝え、予約された内容をまとめて管理できます。
目的が伝わるサービス
予約ごとに名称と所要時間を設定できます。短時間の初回ミーティングと詳細な相談を分けることで、時間を選ぶ前に予約内容をお客様に理解してもらえます。
リンクとQRコードでつながる予約導線
予約先をメッセージやメールで共有し、名刺、カウンターのディスプレイ、印刷した招待状にはQRコードを使って同じページに誘導できます。
整理されたダッシュボード
ステータス別に予約を確認し、お客様やサービスを検索したり、日付で絞り込んだりできます。非公開の事前準備メモは、公開ページに表示される情報と分けて管理できます。
設定から共有まで
予約ページの作成方法
予約内容をわかりやすくし、正確な空き状況を公開したうえで、共有する前に訪問者の予約手順をテストしましょう。
ビジネスと予約の詳細を追加する
Booking Studioを開き、ワークスペースで見分けやすい内部用のページ名を設定します。ビジネス名とお客様向けの見出しを追加しましょう。「30分のプロジェクト相談を予約」のように、内容が具体的に伝わる表現がおすすめです。
説明欄には、予約の内容と訪問者が準備しておくことを記載します。公開ページに掲載する情報のみを入力してください。お客様に関する内部情報は非公開メモに記載し、見出しやサービスの説明には含めないでください。
わかりやすいサービスを作成する
予約可能なサービスを追加し、それぞれの所要時間を設定します。初回相談、プロジェクトの確認、訪問サービスでは、必要な時間が異なる場合があります。それぞれにわかりやすい名前を付け、社内の業務プロセスをお客様に推測させることなく、サービスの目的を説明しましょう。
わかりやすく整理された少数のサービスは、内容が重複する選択肢が多い場合よりも選びやすくなります。面談を案内する前に依頼内容を確認する必要がある場合は、先にリードフォームで情報を収集しましょう。
営業時間とビジネスのタイムゾーンを設定する
予約を受け付けられる時間帯を選び、正しい事業所のタイムゾーンを設定してください。公開前に両方を確認しましょう。特に、異なる地域のお客様にサービスを提供している場合はご注意ください。
予約可能時間は、お客様と面談できる時間を約束するものです。営業時間に合わせ、スケジュールが変わったときは見直してください。空き状況や予約フローに反映されていない外部の予定は、このツールでは考慮できません。
予約ページの公開先を設定する
サービス内容、案内、営業時間が整ったらページを公開しましょう。オンラインで共有するための予約リンクをコピーし、印刷物に載せる予約用QRコードを作成します。画像のそばに「スキャンして相談を予約」などの案内を添えてください。
配布する前に、スマートフォンで公開先を開いてください。サービス名、時間、案内を確認したうえで、印刷物に載せる実際のサイズでQRコードをテストしましょう。画面上の大きなプレビューだけでは、完成した印刷物の確認にはなりません。
予約を確認し、結果を記録する
Booking Studioでページを選択し、「予約」を開きます。顧客名、メールアドレス、電話番号、またはサービスで検索し、日付とステータスのフィルターを使って必要な記録を絞り込みます。
準備やフォローアップのための非公開メモを追加できます。予約終了後に、完了または無断キャンセルの結果を記録しましょう。出席状況をキャンセルとは別に管理すれば、予約が入った時点だけでなく、その後もダッシュボードを役立てられます。
実際の業務に合わせて設計
予約をメッセージに埋もれさせず、すぐに確認
必要な表示を選択
「すべて」「今日」「今後」「過去」「完了」「キャンセル」「無断キャンセル」を切り替えられます。これらの表示を使えば、対応が必要な予約と、後から確認する記録を分けて管理できます。
顧客や日付で検索
名前、メールアドレス、電話番号、またはサービスで検索し、予約日で一覧を絞り込めます。ダッシュボードには選択したページの最新200件の予約が読み込まれ、件数は読み込まれた記録を対象に表示されます。
スタッフ用の情報を非公開で管理
非公開メモには、準備やフォローアップに関する情報を記録できます。お客様が入力したメッセージとは別に管理され、公開予約ページには表示されません。
お客様があなたを見つける場所に
オンラインでもオフラインでも、予約先はひとつ
リンクはオンラインでのやり取りに便利です。QRコードを使えば、印刷物からも同じ予約先へ案内できます。
メールの署名、フォローメッセージ、ソーシャルプロフィールに予約リンクを掲載しましょう。名刺、チラシ、カウンターの案内板、イベントの掲示物にはQRコードを使うと便利です。訪問者がスマートフォンを持ち、スキャンする時間がある場面で活用してください。
QRコードのそばに、何をすればよいかを説明する案内を添えましょう。「スキャンして相談を予約」のような説明があれば、画像だけを載せるより分かりやすくなります。ページに複数のサービスがある場合は、周囲の文章で、訪問者が実際に選べる予約内容と異なる印象を与えないようにしてください。
QRコードが読み取れる状態を保ちましょう。周囲に余白を設け、十分なコントラストを確保し、折り曲げたり、切り取ったり、画像を覆ったりしないでください。印刷した完成版をテストし、正しい予約先にアクセスできることを確認しましょう。適切な配置と分かりやすい案内は、仕上げの工夫にとどまらず、予約体験の一部です。
利用シーンを選ぶ
働き方に合わせた予約ページ
コンサルタント・フリーランス
初回相談、プロジェクトの打ち合わせ、コンサルティング向けに、分かりやすい予約先を作成できます。見込み顧客が適切な面談を選べるよう、各サービスの目的を説明しましょう。提案書や名刺にQRコードを載せれば、最初の会話の後に次のステップへ直接案内できます。
地域密着型のサービス事業者
カウンターの案内、配布資料、フォローメッセージから、お客様が予約ページを開けるようにしましょう。予約内容や事前に必要な準備を明確に説明してください。必要に応じて正確な場所の案内も加え、すべての訪問者が行き先を知っていると思い込まないようにしましょう。
家庭教師・コーチ・講師
目的が異なる場合は、初回の面談と長時間のセッションを分けましょう。参加者に準備してほしいことや、予約に含まれる内容を説明してください。所要時間と空き時間を明確にすれば、何度も予定をやり取りしなくても、都合のよい時間を選びやすくなります。
イベント・展示会
チームとの会話後に、関心を持った来場者が次に取るべき行動を明確に案内しましょう。「フォローアップ相談を予約する」と表示すれば、予約先がはっきり伝わります。イベント前に予約可能状況を確認し、実際に提供できる時間帯がページに反映されていることを確認してください。
次のステップに合ったツールを使う
予約ページとリードフォーム、どちらを使う？
相手が日時を選べる段階なら
所要時間と予約可能枠が決まっているサービスには、予約ページを使いましょう。面談を希望する人に、自由記述の問い合わせを送るよりも具体的な次のステップを案内できます。
Booking Studio を開く →依頼内容を把握する必要があるなら
見積もり、カスタムプロジェクト、または日程調整の前に内容の確認が必要な依頼には、リードフォームを使いましょう。この2つのツールは、顧客の行動プロセスにおける異なる段階で役立ちます。フォームは関心を集め、予約ページは時間を確保します。
Lead Form Builder を見る →予約後の流れを把握する
予約前に、期待されることを明確に
現在のワークフローでは、画面上で予約完了を確認できます。自動メールによる確認とリマインダーは、まだ有効になっていません。機能を接続してテストするまでは、メールが届くと案内しないでください。
外部カレンダーとの同期、オンライン決済の受付、自動の日程変更は、ここで利用可能な機能として案内されていません。使いやすい予約ページには、未テストの機能一覧ではなく、お客様が実際に利用できる機能を記載しましょう。
ページの作成と管理には、対象となる Pro アクセスが必要です。公開予約ページを利用するには、ページが有効で、オーナーが必要なアクセス権を保持している必要があります。共有リンクに常に事業の最新情報が反映されるよう、サービス、予約可能状況、公開ステータスを定期的に確認してください。
プランとアクセス要件を見る →公開前に確認しておきたいこと
予約に関するよくある質問
QR予約ページとは？
QR コードから開くオンライン予約ページです。訪問者はサービスを確認し、予約可能な時間を選び、連絡先情報を送信します。QR コードはページを開くための手段であり、予約システムそのものではありません。
QR コードをスキャンせずに、リンクから予約できますか？
はい。予約リンクはメッセージ、メール、ソーシャルプロフィールなどで共有できます。予約用 QR コードを使えば、印刷物から同じページを開くこともできます。
複数のサービスを提供できますか？
はい。訪問者が希望に合った予約の種類を選べるよう、わかりやすい名前と所要時間を設定して複数のサービスを追加できます。リストはわかりやすく保ち、内容が重複する説明は避けましょう。
新しい予約はどこに表示されますか？
予約は、選択したページの非公開「予約」ダッシュボードに表示されます。顧客名やサービス名で検索したり、日付で絞り込んだり、ステータス別に表示したりできます。現在、このダッシュボードには該当ページの最新200件の予約が読み込まれます。
スタッフ用の非公開メモは顧客にも表示されますか？
いいえ。スタッフ用メモは非公開のワークスペース情報であり、公開予約ページや顧客が送信したメッセージとは別のものです。
完了した予約や無断キャンセルを記録できますか？
はい。予約終了後に出席状況を記録できます。「完了」と「無断キャンセル」は、「キャンセル」とは別のステータスです。
自動メールでリマインダーが送信されますか？
現時点では対応していません。予約手続きの完了は画面に表示されますが、自動メールによる確認通知やリマインダーはまだ有効になっていません。
Proアクセスは必要ですか？
はい。予約ページの作成と管理には、対象となるProアクセスが必要です。公開および一般向けの予約受付は、ページのステータスと所有者の対象アクセス権によって異なります。訪問者は、公開中のページから予約する際、所有者のワークスペースにサインインする必要はありません。
予約ページとリードフォーム、どちらを使うべきですか？
特定のサービスの予約日時を決める場合は、予約ページをお使いください。予約前に依頼内容を確認したり、見積もりを作成したりする必要がある場合は、リードフォームをお使いください。
次回の予約をもっと簡単に
関心を、具体的な日時と場所につなげましょう。
サービスを登録し、正確な空き状況を設定して、予約リンクまたはQRコードを適切な場所で共有しましょう。予約と業務上の非公開情報は、Booking Studioでまとめて管理できます。
予約スタジオを開くProアクセスが必要です。