आइए, समय तय करें।
आपके लिए सुविधाजनक समय पर एक केंद्रित परामर्श।
केवल चित्रण के लिए — यह लाइव बुकिंग फ़ॉर्म नहीं है।
रुचि को बुक किए गए अपॉइंटमेंट में बदलें। अपनी सेवाओं के लिए एक पेज बनाएँ, अपने उपलब्ध समय तय करें और उसे लिंक या QR कोड के ज़रिए साझा करें।
Pro एक्सेस आवश्यक · विज़िटर बिना वर्कस्पेस खाते के सक्रिय पेज से बुकिंग कर सकते हैं।
आपके लिए सुविधाजनक समय पर एक केंद्रित परामर्श।
केवल चित्रण के लिए — यह लाइव बुकिंग फ़ॉर्म नहीं है।
QR अपॉइंटमेंट बुकिंग पेज एक ऑनलाइन शेड्यूलिंग पेज है, जिसे विज़िटर QR कोड स्कैन करके खोलते हैं। Premium QR Codes आपकी सेवाओं, उपलब्ध समय, बुकिंग गंतव्य और निजी अपॉइंटमेंट डैशबोर्ड को एक ही वर्कफ़्लो में जोड़ता है। विज़िटर बुकिंग लिंक को सीधे भी खोल सकते हैं।
विज़िटर को यह समझने में मदद करें कि वे क्या बुक कर सकते हैं, और फिर बुक किए गए अपॉइंटमेंट एक ही जगह व्यवस्थित रखें।
हर अपॉइंटमेंट का नाम दें और उसकी अवधि तय करें। छोटी परिचयात्मक मीटिंग को विस्तृत परामर्श से अलग रखें, ताकि समय चुनने से पहले ग्राहकों को समझ आए कि वे किस चीज़ के लिए समय बुक कर रहे हैं।
बुकिंग का लिंक संदेश या ईमेल में साझा करें। फिर उसी पेज तक पहुँचने के लिए बिज़नेस कार्ड, काउंटर डिस्प्ले या मुद्रित निमंत्रण पर QR कोड का उपयोग करें।
अपॉइंटमेंट की स्थिति के अनुसार समीक्षा करें, ग्राहक या सेवा खोजें और तारीख के अनुसार फ़िल्टर करें। निजी तैयारी नोट्स को अपने सार्वजनिक पेज पर दिखाई जाने वाली जानकारी से अलग रखें।
स्पष्ट सेवा से शुरुआत करें, उपलब्धता की सही जानकारी प्रकाशित करें और साझा करने से पहले विज़िटर का पूरा अनुभव जाँचें।
Booking Studio खोलें और पेज को ऐसा आंतरिक नाम दें, जिसे आप अपने कार्यक्षेत्र में आसानी से पहचान सकें। व्यवसाय का नाम और ग्राहकों को दिखने वाला शीर्षक जोड़ें। “30 मिनट के प्रोजेक्ट परामर्श के लिए बुक करें” सेवा को जुड़ने के अस्पष्ट निमंत्रण की तुलना में अधिक स्पष्ट रूप से बताता है।
विवरण में बताएँ कि अपॉइंटमेंट में क्या शामिल है और विज़िटर को किस चीज़ की तैयारी करनी चाहिए। केवल वही जानकारी शामिल करें जिसे सार्वजनिक पेज पर दिखाना है। ग्राहक से जुड़ी आंतरिक जानकारी आपके निजी नोट्स में रखें, शीर्षक या सेवा विवरण में नहीं।
बुकिंग के लिए उपलब्ध सेवाएँ जोड़ें और उनकी अवधि तय करें। परिचयात्मक कॉल, प्रोजेक्ट समीक्षा और सेवा विज़िट के लिए अलग-अलग समय की ज़रूरत हो सकती है। उन्हें अलग-अलग नाम दें और उनका उद्देश्य समझाएँ, ताकि ग्राहकों को आपकी आंतरिक प्रक्रियाओं का अनुमान न लगाना पड़े।
कम और आसानी से समझ आने वाली सेवाओं की सूची, एक-दूसरे से मिलते-जुलते कई विकल्पों की तुलना में नेविगेट करना आसान बनाती है। अगर मीटिंग तय करने से पहले किसी अनुरोध का आकलन करना हो, तो पहले लीड फ़ॉर्म के ज़रिए यह जानकारी लें।
वे घंटे चुनें जिनमें आप अपॉइंटमेंट स्वीकार कर सकते हैं और सही व्यावसायिक समय क्षेत्र चुनें। प्रकाशित करने से पहले दोनों की समीक्षा करें, खासकर तब जब आपका व्यवसाय अलग-अलग स्थानों के लोगों को सेवा देता हो।
उपलब्धता इस बात का वादा है कि आप कब मिल सकते हैं। इसे अपने काम के घंटों के अनुरूप रखें और समय-सारणी बदलने पर इसकी समीक्षा करें। यह टूल उन बाहरी प्रतिबद्धताओं का हिसाब नहीं रख सकता जिन्हें आपने उपलब्धता या बुकिंग प्रक्रिया में शामिल नहीं किया है।
सेवाएँ, निर्देश और समय तैयार होने पर पेज प्रकाशित करें। डिजिटल रूप से साझा करने के लिए बुकिंग लिंक कॉपी करें और छपी हुई सामग्री के लिए बुकिंग QR कोड बनाएं। छवि के पास “परामर्श बुक करने के लिए स्कैन करें” जैसा निर्देश जोड़ें।
इसे साझा करने से पहले फ़ोन पर पेज खोलें। सेवा के नाम, समय और निर्देश जाँचें, फिर QR कोड को उसके निर्धारित मुद्रित आकार में आज़माएँ। स्क्रीन पर बड़ा पूर्वावलोकन देखना, अंतिम सामग्री की जाँच करने का विकल्प नहीं है।
Booking Studio में पेज चुनें और अपॉइंटमेंट खोलें। ग्राहक के नाम, ईमेल, फ़ोन या सेवा से खोजें, फिर ज़रूरी रिकॉर्ड देखने के लिए तारीख और स्थिति फ़िल्टर का उपयोग करें।
तैयारी और आगे की कार्रवाई के लिए निजी नोट जोड़ें। अपॉइंटमेंट समाप्त होने के बाद उसकी स्थिति पूरी हुई या ग्राहक नहीं आया के रूप में दर्ज करें। उपस्थिति की जानकारी को रद्दीकरण से अलग रखने पर, बुकिंग मिलने के बाद भी डैशबोर्ड उपयोगी बना रहता है।
सभी, आज, आगामी, पिछली, पूरी हुई, रद्द की गई और ग्राहक नहीं आया वाले दृश्यों के बीच बदलें। इन दृश्यों से उन अपॉइंटमेंट को अलग रखने में मदद मिलती है जिन पर ध्यान देना है, उन रिकॉर्ड से जिनकी समीक्षा आप बाद में कर रहे हैं।
नाम, ईमेल, फ़ोन या सेवा से खोजें और अपॉइंटमेंट की तारीख के अनुसार सूची सीमित करें। फ़िलहाल डैशबोर्ड चुने गए पेज के नवीनतम 200 अपॉइंटमेंट लोड करता है; इसमें दिखाई गई गिनती इन्हीं लोड किए गए रिकॉर्ड की होती है।
निजी नोट में तैयारी और आगे की कार्रवाई का विवरण लिखें। ये ग्राहक के भेजे गए संदेश से अलग होते हैं और सार्वजनिक बुकिंग पेज पर दिखाई नहीं देते।
डिजिटल बातचीत में लिंक काम आता है। QR कोड छपी हुई सामग्री पर उसी अगले कदम तक पहुँचने का तरीका देता है।
अपना बुकिंग लिंक ईमेल हस्ताक्षर, फ़ॉलो-अप संदेश या सोशल प्रोफ़ाइल में जोड़ें। जब आने वाले व्यक्ति के पास फ़ोन हो और स्कैन करने का समय हो, तो बिज़नेस कार्ड, फ़्लायर, काउंटर साइन या इवेंट डिस्प्ले पर QR कोड का उपयोग करें।
कोड के पास बताएं कि क्या करना है। “परामर्श बुक करने के लिए स्कैन करें” बिना किसी स्पष्टीकरण वाली छवि से ज़्यादा उपयोगी है। अगर आपके पेज पर कई सेवाएँ हैं, तो आसपास के टेक्स्ट से ऐसा संकेत न मिले कि आगंतुकों को उन विकल्पों से अलग कोई अपॉइंटमेंट मिलेगा जिन्हें वे देखेंगे।
QR कोड को आसानी से पढ़े जाने योग्य रखें। उसके चारों ओर खाली जगह छोड़ें, पर्याप्त कंट्रास्ट रखें और छवि को मोड़ने, काटने या ढकने से बचें। अंतिम मुद्रित सामग्री की जाँच करें और पक्का करें कि वह सही बुकिंग पेज पर पहुँचाती है। सही जगह और स्पष्ट निर्देश बुकिंग अनुभव का हिस्सा हैं, सिर्फ़ आख़िरी सजावट नहीं।
परिचयात्मक कॉल, प्रोजेक्ट चर्चा या परामर्श के लिए एक उपयुक्त पेज बनाएँ। हर सेवा का उद्देश्य बताएँ, ताकि संभावित ग्राहक सही मीटिंग चुनें। शुरुआती बातचीत के बाद प्रस्ताव या बिज़नेस कार्ड पर दिया गया QR कोड अगला कदम सीधे उपलब्ध करा सकता है।
ग्राहकों को काउंटर डिस्प्ले, हैंडआउट या फ़ॉलो-अप संदेश से अपना बुकिंग पेज खोलने दें। अपॉइंटमेंट और तैयारी की ज़रूरतों का स्पष्ट वर्णन करें। जहाँ ज़रूरी हो, वहाँ स्थान के सही निर्देश दें—यह न मानें कि हर आगंतुक को पहले से पता है कि कहाँ जाना है।
जब परिचयात्मक मीटिंग और लंबे सत्रों के उद्देश्य अलग हों, तो उन्हें अलग-अलग रखें। बताएँ कि प्रतिभागी को किस चीज़ की तैयारी करनी चाहिए और अपॉइंटमेंट में क्या शामिल होगा। स्पष्ट अवधि और उपलब्ध समय लोगों को कई बार समय तय करने के संदेश भेजे बिना उपयुक्त समय चुनने में मदद करते हैं।
अपनी टीम से बात करने के बाद इच्छुक आगंतुकों को आगे की कार्रवाई का स्पष्ट विकल्प दें। “फ़ॉलो-अप परामर्श बुक करें” लिखा हुआ डिस्प्ले उन्हें बताता है कि आगे कहाँ जाना है। कार्यक्रम से पहले उपलब्धता की समीक्षा करें, ताकि आपका पेज उन अपॉइंटमेंट समयों को दिखाए जिन्हें आप वास्तव में दे सकते हैं।
ऐसी तय सेवा के लिए बुकिंग पेज का उपयोग करें जिसकी अवधि और उपलब्ध अपॉइंटमेंट स्लॉट निर्धारित हों। इससे मिलने के लिए तैयार व्यक्ति को एक और खुली पूछताछ के बजाय अगला व्यावहारिक कदम मिलता है।
Booking Studio खोलें →ऐसे कोटेशन, कस्टम प्रोजेक्ट या अनुरोध के लिए लीड फ़ॉर्म का उपयोग करें जिसका आकलन शेड्यूल तय करने से पहले करना ज़रूरी हो। ये दोनों टूल ग्राहक की यात्रा के अलग-अलग चरणों के लिए हैं: फ़ॉर्म रुचि दर्ज करता है, जबकि बुकिंग पेज समय आरक्षित करता है।
Lead Form Builder देखें →मौजूदा वर्कफ़्लो में स्क्रीन पर बुकिंग की पुष्टि दिखाई जाती है। स्वचालित ईमेल पुष्टियाँ और रिमाइंडर अभी सक्षम नहीं हैं। जब तक यह सुविधा कनेक्ट और टेस्ट न हो जाए, ईमेल भेजने का वादा न करें।
यहाँ बाहरी कैलेंडर सिंक, ऑनलाइन भुगतान संग्रह और स्वचालित रीशेड्यूलिंग को उपलब्ध सुविधाओं के रूप में प्रस्तुत नहीं किया गया है। एक उपयोगी बुकिंग पेज में उन सुविधाओं का ही विवरण होना चाहिए जिनका ग्राहक वास्तव में उपयोग कर सकते हैं, न कि ऐसी सुविधाओं की सूची जिनका परीक्षण नहीं हुआ है।
पेज बनाने और मैनेज करने के लिए पात्र Pro ऐक्सेस आवश्यक है। सार्वजनिक बुकिंग पेज सक्रिय होना चाहिए और मालिक के पास ज़रूरी ऐक्सेस बना रहना चाहिए। अपनी सेवाओं, उपलब्धता और प्रकाशन स्थिति की नियमित रूप से समीक्षा करें, ताकि आपका साझा किया गया लिंक आपके कारोबार की मौजूदा जानकारी दिखाता रहे।
प्लान और ऐक्सेस की ज़रूरतें देखें →यह एक ऑनलाइन शेड्यूलिंग पेज है, जिसे QR कोड के ज़रिए खोला जाता है। आगंतुक आपकी सेवाएँ देखते हैं, उपलब्ध समय चुनते हैं और अपनी संपर्क जानकारी सबमिट करते हैं। QR कोड पेज तक पहुँचने का एक तरीका है, बुकिंग सिस्टम खुद नहीं।
हाँ। बुकिंग लिंक को मैसेज, ईमेल या अपनी सोशल प्रोफ़ाइल में साझा करें। बुकिंग QR कोड, प्रिंट की गई सामग्री से उसी पेज को खोलने का एक और तरीका देता है।
हाँ। स्पष्ट नाम और अवधि वाली कई सेवाएँ जोड़ें, ताकि आगंतुक अपनी ज़रूरत के मुताबिक अपॉइंटमेंट का प्रकार चुन सकें। सूची को समझने में आसान रखें और एक-दूसरे से मिलते-जुलते विवरणों से बचें।
अपॉइंटमेंट चुने गए पेज के निजी Appointments डैशबोर्ड में दिखाई देते हैं। ग्राहक या सेवा के आधार पर खोजें, तारीख के अनुसार फ़िल्टर करें और स्थिति के व्यू इस्तेमाल करें। फ़िलहाल डैशबोर्ड उस पेज के नवीनतम 200 अपॉइंटमेंट लोड करता है।
नहीं। स्टाफ़ नोट निजी वर्कस्पेस की जानकारी हैं और सार्वजनिक बुकिंग पेज तथा ग्राहक द्वारा भेजे गए संदेश से अलग रखे जाते हैं।
हाँ। अपॉइंटमेंट समाप्त होने के बाद उपस्थिति दर्ज करें। पूरे हुए अपॉइंटमेंट और अनुपस्थित रहने के मामले, रद्द किए गए अपॉइंटमेंट से अलग होते हैं।
अभी नहीं। बुकिंग प्रक्रिया में स्क्रीन पर पुष्टि दिखाई जाती है। स्वचालित ईमेल पुष्टियाँ और रिमाइंडर अभी उपलब्ध नहीं हैं।
हाँ। बुकिंग पेज बनाने और मैनेज करने के लिए पात्र Pro एक्सेस ज़रूरी है। पेज को प्रकाशित करना और उस पर सार्वजनिक बुकिंग उपलब्ध होना, पेज की स्थिति और मालिक के पात्र एक्सेस पर निर्भर करता है। सक्रिय पेज पर बुकिंग करने के लिए आगंतुकों को मालिक के वर्कस्पेस में साइन इन करने की ज़रूरत नहीं है।
जब कोई तय सेवा के लिए समय बुक करने को तैयार हो, तब बुकिंग पेज इस्तेमाल करें। शेड्यूल तय करने से पहले किसी अनुरोध का आकलन करना हो या कोटेशन तैयार करना हो, तो लीड फ़ॉर्म इस्तेमाल करें।
अपनी सेवाएँ बनाएँ, उपलब्ध समय सही ढंग से सेट करें और जहाँ उपयोगी हो, वहाँ बुकिंग लिंक या QR कोड शेयर करें। अपॉइंटमेंट और काम से जुड़ी निजी जानकारी Booking Studio में एक ही जगह रखें।
बुकिंग स्टूडियो खोलेंPro एक्सेस ज़रूरी है।