Machen Sie aus Interesse einen gebuchten Termin. Erstellen Sie eine Seite für Ihre Dienstleistungen, legen Sie Ihre verfügbaren Zeiten fest und teilen Sie sie über einen Link oder QR-Code.
Pro-Zugang erforderlich · Besucher können eine aktive Seite auch ohne Konto für den Arbeitsbereich buchen.
Ein fokussiertes Beratungsgespräch zu einem passenden Zeitpunkt.
Nur zur Illustration – kein aktives Buchungsformular.
Eine QR-Terminbuchungsseite ist eine Online-Seite zur Terminplanung, die Besucher durch Scannen eines QR-Codes öffnen. Premium QR Codes verknüpft Ihre Dienstleistungen, verfügbaren Zeiten, das Buchungsziel und ein privates Termin-Dashboard in einem Arbeitsablauf. Besucher können den Buchungslink auch direkt öffnen.
Machen Sie Besuchern verständlich, was sie buchen können, und behalten Sie anschließend alle gebuchten Termine im Blick.
Benennen Sie jeden Termin und legen Sie seine Dauer fest. Unterscheiden Sie ein kurzes Erstgespräch von einer ausführlichen Beratung, damit Kunden vor der Auswahl einer Uhrzeit wissen, was sie buchen.
Teilen Sie ein Buchungsziel per Nachricht oder E-Mail und nutzen Sie einen QR-Code, um dieselbe Seite über eine Visitenkarte, einen Aufsteller oder eine gedruckte Einladung aufzurufen.
Prüfen Sie Termine nach Status, suchen Sie nach Kunden oder Dienstleistungen und filtern Sie nach Datum. Bewahren Sie private Vorbereitungsnotizen getrennt von den Informationen auf, die auf Ihrer öffentlichen Seite angezeigt werden.
Machen Sie Ihr Angebot klar, veröffentlichen Sie korrekte Verfügbarkeiten und testen Sie den Ablauf für Besucher, bevor Sie die Seite teilen.
Öffnen Sie Booking Studio und geben Sie der Seite einen internen Namen, an dem Sie sie in Ihrem Arbeitsbereich wiedererkennen. Fügen Sie den Unternehmensnamen und eine Überschrift für Kunden hinzu. „Buchen Sie eine 30-minütige Projektberatung“ erklärt das Angebot klarer als eine vage Einladung zu einem Gespräch.
Erklären Sie in der Beschreibung, worum es bei dem Termin geht und was Besucher vorbereiten sollten. Nehmen Sie nur Informationen auf, die für die öffentliche Seite bestimmt sind. Interne Kundeninformationen gehören in Ihre privaten Notizen, nicht in die Überschrift oder die Beschreibung der Dienstleistung.
Fügen Sie die buchbaren Dienstleistungen hinzu und legen Sie ihre Dauer fest. Für ein Erstgespräch, eine Projektbesprechung und einen Servicetermin kann unterschiedlich viel Zeit erforderlich sein. Geben Sie ihnen eindeutige Namen und erläutern Sie ihren Zweck, ohne Kunden Ihre internen Abläufe erklären zu müssen.
Eine kurze, verständliche Liste von Dienstleistungen lässt sich leichter überblicken als viele sich überschneidende Optionen. Wenn Sie eine Anfrage erst prüfen müssen, bevor Sie ein Gespräch anbieten, erfassen Sie diese Informationen zunächst über ein Lead-Formular.
Wählen Sie die Zeiten aus, zu denen Sie Termine annehmen können, und legen Sie die richtige Geschäftszeitzone fest. Prüfen Sie beides vor der Veröffentlichung – besonders dann, wenn Ihr Unternehmen Menschen an verschiedenen Orten betreut.
Ihre Verfügbarkeit zeigt, wann Sie Termine wahrnehmen können. Stimmen Sie sie auf Ihre Arbeitszeiten ab und überprüfen Sie sie, wenn sich Ihr Zeitplan ändert. Das Tool kann externe Verpflichtungen, die Sie nicht in der Verfügbarkeit oder im Buchungsablauf berücksichtigt haben, nicht einbeziehen.
Veröffentlichen Sie die Seite, sobald Leistungen, Anweisungen und Öffnungszeiten bereit sind. Kopieren Sie den Buchungslink, um ihn digital zu teilen, und erstellen Sie einen Buchungs-QR-Code für gedruckte Materialien. Ergänzen Sie neben dem Bild eine Anweisung wie „Scannen, um einen Beratungstermin zu buchen“.
Öffnen Sie die Zielseite auf einem Smartphone, bevor Sie sie verbreiten. Prüfen Sie die Leistungsbezeichnungen, Zeiten und Anweisungen und testen Sie anschließend den QR-Code in der vorgesehenen Druckgröße. Eine große Bildschirmvorschau ersetzt nicht den Test des fertigen Materials.
Wählen Sie die Seite in Booking Studio aus und öffnen Sie „Termine“. Suchen Sie nach Kundenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Leistung und nutzen Sie anschließend die Datums- und Statusfilter, um die gewünschten Einträge einzugrenzen.
Fügen Sie private Notizen zur Vorbereitung und Nachbereitung hinzu. Erfassen Sie nach dem Termin, ob er stattgefunden hat oder die Person nicht erschienen ist. Wenn Sie die Teilnahme getrennt von Stornierungen erfassen, bleibt das Dashboard auch nach dem Eingang einer Buchung nützlich.
Wechseln Sie zwischen „Alle“, „Heute“, „Bevorstehend“, „Vergangen“, „Abgeschlossen“, „Storniert“ und „Nicht erschienen“. Mit diesen Ansichten können Sie Termine, die Aufmerksamkeit erfordern, von Einträgen trennen, die Sie später prüfen möchten.
Suchen Sie nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Leistung und grenzen Sie die Liste nach Termindatum ein. Das Dashboard lädt derzeit die letzten 200 Termine für die ausgewählte Seite. Die angezeigten Zahlen beziehen sich auf diese geladenen Einträge.
Private Notizen bieten Platz für Details zur Vorbereitung und Nachbereitung. Sie sind von der Nachricht getrennt, die der Kunde übermittelt hat, und werden nicht auf der öffentlichen Buchungsseite angezeigt.
Ein Link eignet sich für digitale Gespräche. Ein QR-Code bringt denselben nächsten Schritt auf gedruckte Materialien.
Fügen Sie Ihren Buchungslink in Ihre E-Mail-Signatur, eine Follow-up-Nachricht oder Ihr Social-Media-Profil ein. Nutzen Sie einen QR-Code auf einer Visitenkarte, einem Flyer, einem Aufsteller am Empfang oder einer Veranstaltungstafel, wenn Besucher ein Smartphone zur Hand haben und Zeit zum Scannen bleibt.
Erklären Sie neben dem Code, was zu tun ist. „Scannen, um einen Beratungstermin zu buchen“ ist hilfreicher als ein Bild ohne Erklärung. Wenn Ihre Seite mehrere Leistungen anbietet, achten Sie darauf, dass der Begleittext keinen anderen Termin erwarten lässt als die Auswahlmöglichkeiten, die Besucher tatsächlich sehen.
Sorgen Sie dafür, dass der QR-Code gut lesbar ist. Lassen Sie ausreichend freien Platz darum, achten Sie auf genügend Kontrast und vermeiden Sie es, das Bild zu falten, zuzuschneiden oder abzudecken. Testen Sie die fertige Druckversion und vergewissern Sie sich, dass sie zum richtigen Buchungsziel führt. Eine gute Platzierung und klare Anweisungen gehören zum Buchungserlebnis – sie sind nicht nur der letzte Feinschliff.
Erstellen Sie eine passende Zielseite für Erstgespräche, Projektbesprechungen oder Beratungen. Erklären Sie den Zweck jeder Leistung, damit potenzielle Kunden den passenden Termin auswählen. Ein QR-Code auf einem Angebot oder einer Visitenkarte bietet nach einem ersten Gespräch einen direkten nächsten Schritt.
Ermöglichen Sie Kunden, Ihre Buchungsseite über einen Aufsteller am Empfang, ein Handout oder eine Follow-up-Nachricht aufzurufen. Beschreiben Sie den Termin und die erforderlichen Vorbereitungen klar. Geben Sie bei Bedarf genaue Hinweise zum Standort, statt davon auszugehen, dass jeder Besucher bereits weiß, wohin er gehen muss.
Trennen Sie Erstgespräche von längeren Sitzungen, wenn sie unterschiedlichen Zwecken dienen. Erklären Sie, worauf sich Teilnehmende vorbereiten sollten und was der Termin umfasst. Klare Angaben zur Dauer und zu den verfügbaren Zeiten erleichtern die Wahl eines passenden Termins, ohne dass zunächst mehrere Nachrichten zur Terminfindung ausgetauscht werden müssen.
Bieten Sie interessierten Besuchern nach dem Gespräch mit Ihrem Team eine klare Möglichkeit zur Nachbereitung. Ein Hinweis wie „Folgetermin vereinbaren“ erklärt, wohin der QR-Code führt. Prüfen Sie vor der Veranstaltung die Verfügbarkeit, damit Ihre Seite nur Termine anzeigt, die Sie tatsächlich anbieten können.
Nutzen Sie eine Buchungsseite für eine klar definierte Dienstleistung mit festgelegter Dauer und verfügbaren Terminen. So erhalten Interessenten, die sich treffen möchten, einen konkreten nächsten Schritt statt einer weiteren unverbindlichen Anfrage.
Booking Studio öffnen →Nutzen Sie ein Lead-Formular für Angebote, individuelle Projekte oder Anfragen, die vor einer Terminvereinbarung erst geprüft werden müssen. Die beiden Tools unterstützen unterschiedliche Phasen der Customer Journey: Ein Formular erfasst das Interesse, während eine Buchungsseite einen Termin reserviert.
Lead Form Builder entdecken →Der aktuelle Ablauf bestätigt Buchungen auf dem Bildschirm. Automatische E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen sind noch nicht aktiviert. Versprechen Sie keine E-Mail, bevor diese Funktion eingerichtet und getestet wurde.
Die Synchronisierung mit externen Kalendern, die Erfassung von Online-Zahlungen und die automatische Umbuchung werden hier nicht als verfügbare Funktionen angeboten. Auf einer hilfreichen Buchungsseite sollten nur Funktionen beschrieben werden, die Kunden tatsächlich nutzen können – keine ungeprüfte Funktionsliste.
Zum Erstellen und Verwalten von Seiten ist ein entsprechender Pro-Zugang erforderlich. Eine öffentliche Buchungsseite muss aktiv sein und der Inhaber muss weiterhin über den erforderlichen Zugang verfügen. Prüfen Sie regelmäßig Ihre Dienstleistungen, Verfügbarkeit und den Veröffentlichungsstatus, damit Ihr geteilter Link weiterhin Ihr Angebot widerspiegelt.
Tarife und Zugangsvoraussetzungen ansehen →Es handelt sich um eine Online-Buchungsseite, die über einen QR-Code aufgerufen wird. Besucher sehen sich Ihre Dienstleistungen an, wählen einen verfügbaren Termin aus und geben ihre Kontaktdaten ein. Der QR-Code führt zur Seite, ist aber nicht selbst das Buchungssystem.
Ja. Teilen Sie den Buchungslink in Nachrichten, E-Mails oder in Ihrem Social-Media-Profil. Ein Buchungs-QR-Code bietet eine weitere Möglichkeit, über gedruckte Materialien dieselbe Seite aufzurufen.
Ja. Fügen Sie mehrere Dienstleistungen mit aussagekräftigen Namen und klar angegebenen Dauerangaben hinzu, damit Besucher den passenden Termin auswählen können. Halten Sie die Liste übersichtlich und vermeiden Sie sich überschneidende Beschreibungen.
Termine werden im privaten Termin-Dashboard der ausgewählten Seite angezeigt. Suchen Sie nach Kunde oder Dienstleistung, filtern Sie nach Datum und nutzen Sie die Statusansichten. Das Dashboard lädt derzeit die 200 neuesten Termine dieser Seite.
Nein. Mitarbeiternotizen sind private Informationen des Arbeitsbereichs und von der öffentlichen Buchungsseite sowie der Nachricht des Kunden getrennt.
Ja. Erfassen Sie die Anwesenheit nach Ende eines Termins. Die Status „Abgeschlossen“ und „Nicht erschienen“ sind von abgesagten Terminen getrennt.
Derzeit nicht. Der Buchungsablauf zeigt die Bestätigung auf dem Bildschirm an. Automatische Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen sind noch nicht aktiviert.
Ja. Zum Erstellen und Verwalten von Buchungsseiten ist ein entsprechender Pro-Zugang erforderlich. Die Veröffentlichung und öffentliche Buchungsmöglichkeit hängen vom Status der Seite und vom entsprechenden Zugang des Inhabers ab. Besucher müssen sich nicht im Workspace des Inhabers anmelden, um eine aktive Seite zu nutzen.
Verwenden Sie eine Buchungsseite, wenn jemand bereit ist, einen Termin für eine klar definierte Dienstleistung zu reservieren. Verwenden Sie ein Anfrageformular, wenn Sie eine Anfrage zunächst prüfen oder ein Angebot vorbereiten müssen, bevor Sie einen Termin vereinbaren.
Erstellen Sie Ihre Dienstleistungen, legen Sie genaue Verfügbarkeiten fest und teilen Sie einen Buchungslink oder QR-Code dort, wo er nützlich ist. Verwalten Sie Termine und vertrauliche Arbeitsdetails gemeinsam in Booking Studio.
Buchungsstudio öffnenPro-Zugang erforderlich.